Privātuma politika

Vispārīgie noteikumi

• Šie noteikumi ir paredzēti, lai iepazīstinātu Jūs ar privātuma politiku, ko SIA “REDZI Digital” (turpmāk – Privātuma politika) īsteno tīmekļa vietnē redzidigital.com (turpmāk – redzidigital.com).
• SIA “REDZI Digital”, juridiskā adrese: Ropažu iela 14 k-1-26, Rīga, LV-1039, reģistrācijas nr.: 40203277708, e-pasts: [email protected], tālr. nr. +371 25925427 (turpmāk – SIA “REDZI Digital”) kā personas datu apstrādes pārzinis tīmekļa vietnē redzidigital.com veic datu apstrādi un nodrošina to aizsardzību saskaņā ar Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – “Datu aizsardzības regula” jeb VDAR).
• Ikvienam ir iespēja brīvi izvēlēties, vai sniegt vai nesniegt piekrišanu savu personas datu apstrādei tīmekļa vietnē redzidigital.com, kā arī jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, sazinoties ar SIA “REDZI Digital”, neietekmējot līdz atsaukumam veikto apstrādi. Tāpat ikviena persona var īstenot datu subjekta tiesības saskaņā ar Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tostarp pret leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī pieprasīt datu labošanu, dzēšanu, sniegt viedokli un pieprasīt automatizētā procesā pieņemta lēmuma pārskatīšanu, un vērsties uzraudzības iestādē saistībā ar personas datu apstrādi.
• SIA “REDZI Digital” apliecina, ka attiecībā uz personas datiem, kas ir SIA “REDZI Digital” rīcībā, tiek ievērotas augstākās drošības prasības un maksimāla datu subjektu privātuma aizsardzība. SIA “REDZI Digital” savā ikdienas darbībā iegulda resursus un rūpējas par personas datu aizsardzību.
• Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kā SIA “REDZI Digital” apstrādā identificējamu fizisku personu – datu subjektu (turpmāk – Datu subjekts) personas datus, kuri kļūst pieejami SIA “REDZI Digital” gadījumos, kad Datu subjekti sazinās ar SIA “REDZI Digital”, izmantojot pieejamos saziņas kanālus (datu ievades lauki sadaļās “Sazināties ar mums”, “Rakstīt e-pastu”, kā arī tālrunis, e-pasts, pasts), vai apmeklējot tīmekļa vietni redzidigital.com, vai apmeklējot SIA “REDZI Digital” telpas un teritoriju, kā arī publiskos pasākumus, kas saistīti ar SIA “REDZI Digital” darbību.
• Privātuma politika sniedz informāciju par to, kā SIA “REDZI Digital” iegūst personas datus, par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informē Datu subjektu par tā tiesībām un pienākumiem un sīkdatņu lietošanas noteikumiem.
• Šī Privātuma politika attiecas uz jebkuru Datu subjektu, kura personas datus apstrādā SIA “REDZI Digital”, un attiecas uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā veidā dati ir kļuvuši pieejami SIA “REDZI Digital”.
• Šī Privātuma politika ir sagatavota vienkāršotā veidā, lai iepazīstinātu ar SIA “REDZI Digital” personas datu aizsardzības jautājumiem, taču atsevišķas definīcijas tiek lietotas atbilstoši tam, kā tās sniegtas VDAR:
  • personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu – “datu subjektu”. Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, personas vārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem šai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem;
  • apstrāde – jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana;
  • pārzinis – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus;
  • uzraudzības iestāde – neatkarīga publiska iestāde, ko dalībvalsts izveidojusi saskaņā ar VDAR 51. panta prasībām. Latvijas Republikā tā ir Datu valsts inspekcija.
• Privātuma politikā SIA “REDZI Digital” ir aprakstījusi tās veiktos pasākumus, lai nodrošinātu Datu subjekta interešu un brīvību aizsardzību, vienlaikus panākot, ka dati tiek apstrādāti godprātīgi, likumīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā.

Pārzinis un kontaktinformācija

• Personas datu apstrādes pārzinis šīs Privātuma politikas ietvaros ir SIA “REDZI Digital”, juridiskā adrese – Ropažu iela 14 k-1-26, Rīga, LV-1039, reģistrācijas nr. 40203277708, e-pasts: [email protected], tālr. nr. +371 25925427.
• Jautājumu vai neskaidrību gadījumā par šo Privātuma politiku vai personas datu apstrādi, vai sīkdatņu lietošanu, lūdzam sūtīt e-pastu uz: [email protected] vai vērsties klātienē SIA “REDZI Digital” juridiskajā adresē.

Personas datu veidi

• SIA “REDZI Digital” apstrādāto personas datu veidi ir atkarīgi no Datu subjekta izmantotajiem SIA “REDZI Digital” pakalpojumiem vai paša Datu subjekta veiktajām darbībām.
• Visbiežāk apstrādātie dati tiek iegūti, kad Datu subjekts saņem vai izsaka vēlmi saņemt SIA “REDZI Digital” sniegtos pakalpojumus, aizpildot izvēlētos laukus sadaļā “Rakstīt e-pastu” vai sadaļā “Sazināties ar mums”, izvēloties ērtāko saziņas veidu: zvanot vai sūtot e-pastu. Šādā gadījumā varētu tikt apstrādāti:
  • personas vārds, uzvārds;
  • kontaktinformācija:
    • e-pasts;
    • tālruņa numurs;
• informācija par saņemtajiem Pakalpojumiem (Datu subjekta viedoklis):
  • informācija, ko persona pati iesniegusi SIA “REDZI Digital”;
• ja Lietotājs iesniedz sūdzības par Pakalpojumu kvalitāti, SIA “REDZI Digital” ir pienākums izskatīt šādu sūdzību atbilstoši normatīvo aktu prasībām, kas savukārt nosaka minimālo personas datu apjomu, kas sūdzības iesniedzējam jānorāda savā sūdzībā (vārds, uzvārds, kontaktinformācija). Šāda datu apstrāde SIA “REDZI Digital” notiek uz tiesiska pamata, un attiecīgā informācija tiek fiksēta SIA “REDZI Digital” dokumentos un atbilstoši glabāta.

Datu apstrādes veidi, tiesiskie pamati, glabāšanas termiņi un piekļuves tiesības

• Visbiežākie datu apstrādes tiesiskie pamati SIA “REDZI Digital” ir – datu apstrāde pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanai, datu apstrāde pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu īstenošanai, datu apstrāde uz datu subjekta piekrišanas pamata.

Datu apstrāde Pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanai:

• Kad Datu subjekts saņem Pakalpojumus tīmekļa vietnē redzidigital.com, tiek uzskatīts, ka starp SIA “REDZI Digital” un Datu subjektu ir noslēgta vienošanās.
• Saskaņā ar VDAR šīs apstrādes tiesiskais pamats ir:
  • VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir Datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc Datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
  • VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
  • VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja Datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.
• Šādas datu apstrādes glabāšanas ilgums tiek noteikts saskaņā ar datu apstrādes mērķi un normatīvo aktu prasībām, ņemot vērā šādus apstākļus:
  • datu glabāšanas termiņu nosaka Latvijas Republikas vai Eiropas Savienības normatīvie akti (piemēram, Arhīvu likums, Grāmatvedības likums u.c.);
  • SIA “REDZI Digital” un trešo personu leģitīmo interešu īstenošana (piemēram, tiesvedības procesos, ievērojot normatīvajos aktos noteikto prasības celšanas noilguma termiņu);
  • datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgu interešu, tostarp dzīvības un veselības, aizsardzība.
• Attiecībā uz SIA “REDZI Digital” sniegtajiem Pakalpojumiem, kuriem noteikts Pakalpojumu izmantošanas periods, ar šiem Pakalpojumiem saistītā informācija tiek glabāta visu šo laiku.
• Personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti, ja to apstrādei nav tiesiska pamata.
• Tiesības piekļūt šiem datiem ir ierobežotas, un tie var tikt nodoti trešajām personām bez Datu subjekta piekrišanas saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, t.sk. saskaņā ar VDAR paredzētajiem gadījumiem:
• tiesībaizsardzības iestādēm, tiesai vai citai institūcijai, ja pastāv tiesisks pamats informācijas pieprasīšanai, norādot, kādam mērķim un uz kāda tiesiska pamata personas dati tiks izmantoti;
• trešajām personām, ar kurām SIA “REDZI Digital” ir noslēgusi līgumu (datu apstrādātājiem), ar nosacījumu, ka šāds līgums ietver datu aizsardzības prasības un līgumpartneris apņemas apstrādāt Datu subjekta datus līdzvērtīgā drošības līmenī (ja piemērojams);
• trešajām personām uz SIA “REDZI Digital” leģitīmo interešu pamata, kas nepieciešamas Pakalpojuma uzlabošanai un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanai;
• pēc datu subjekta rakstiska, skaidra un nepārprotama pieprasījuma, identificējot iepriekš minēto personu;
• tiesai vai citai uzraudzības iestādei, pamatojoties uz SIA “REDZI Digital” leģitīmajām interesēm, attiecībā uz personu, kas ir aizskārusi SIA “REDZI Digital” leģitīmās intereses.
• Ja Datu subjekts iebilst pret datu apstrādi vienošanās izpildei (ja piemērojams) gadījumos, kad ir nepieciešama obligāta personas datu apstrāde, piemēram, apmeklējot SIA “REDZI Digital” telpas un saņemot SIA “REDZI Digital” sniegtos Pakalpojumus, Datu subjektam jāņem vērā, ka SIA “REDZI Digital” var liegt Datu subjektam atrasties SIA “REDZI Digital” telpās, kā arī var nenodrošināt pilnvērtīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu. Tāpat pirms jebkādas vienošanās noslēgšanas (ja piemērojams) SIA “REDZI Digital” būs nepieciešama informācija par Datu subjektu; ja Datu subjekts šādu informāciju nesniedz vai nesniedz to pilnā apjomā, Datu subjektam jāņem vērā, ka SIA “REDZI Digital” var nenoslēgt vienošanos ar Datu subjektu un Datu subjektam var tikt liegta iespēja saņemt SIA “REDZI Digital” sniegtos Pakalpojumus.

Datu apstrāde, kas iegūti SIA “REDZI Digital” organizētajos pasākumos:

• SIA “REDZI Digital” tīmekļa vietnē redzidigital.com ievieto SIA “REDZI Digital” organizēto pasākumu personas datus – video un foto attēlus, kuros var redzēt un identificēt konkrētas personas. Šādu video un foto attēlu ievietošanas mērķis SIA “REDZI Digital” tīmekļa vietnē ir popularizēt un veicināt redzidigital.com atpazīstamību. SIA “REDZI Digital” un tās sadarbības partneru organizēto pasākumu laikā iegūtos personas datus var ievietot tīmekļa vietnē redzidigital.com, informatīvajos materiālos, kā arī publicēt presē.
• Saskaņā ar VDAR šīs apstrādes tiesiskais pamats ir:
• VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja Datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns. SIA “REDZI Digital” ir leģitīma interese atspoguļot tās organizētos vai pasākumus, kuros tā piedalās, lai veicinātu un nodrošinātu redzidigital.com atpazīstamību.
• SIA “REDZI Digital” ir leģitīma interese piesaistīt sabiedrības uzmanību un būt atpazīstamam zīmolam veiksmīgas uzņēmējdarbības attīstībai.
• Jebkuras informācijas, kas satur personas datus, publicēšana atbilst augstiem ētikas standartiem, cenšoties nodrošināt, ka datu izmantošana notiek veidā, kas neaizskar Datu subjekta tiesības un brīvības.
• Gadījumā, ja Datu subjektam ir iebildumi pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz faktiem un apstākļiem, par kuriem SIA “REDZI Digital” nav informēta, viņam ir visas iespējas sazināties ar SIA “REDZI Digital” un iebilst pret attiecīgo datu apstrādi. Datu subjektam ir tiesības iebilst pret savu datu apstrādi SIA “REDZI Digital” organizētajos pasākumos, konkrēti norādot fotogrāfam vai video operatoram, ka nedrīkst uzņemt fotogrāfijas vai video materiālu ar Datu subjektu, kur Datu subjektu var nepārprotami identificēt. Tomēr Datu subjektam jāņem vērā, ka liela pasākuma ar lielu cilvēku skaitu gadījumā fotogrāfam, video operatoram vai SIA “REDZI Digital” var būt grūti vai neiespējami izpildīt Datu subjekta lūgumu, jo datu apstrādei būs tiesisks pamats un tai ir noteikts mērķis. SIA “REDZI Digital” plāno šo datu kategoriju glabāt pastāvīgi kā daļu no arhīva, kas ir liecība par attiecīgo periodu un kalpo kā vēsturiska informācija nākamajām paaudzēm par to, kā SIA “REDZI Digital” ir attīstījusies laika gaitā.
• Šie dati var būt pieejami trešajām personām, tādēļ nākotnē tie var būt pieejami neierobežotam interesentu skaitam.
• Šajā sadaļā minētajiem datiem var piekļūt jebkura ieinteresētā persona, kura apmeklēs SIA “REDZI Digital” tīmekļa vietni redzidigital.com, vai, ja publikācija tiks ievietota presē, jebkurš lasītājs.

Personas dati, kas iegūti ienākošās un izejošās saziņas rezultātā:

• SIA “REDZI Digital” pastāvīgi sazinās ar dažādām fiziskām un juridiskām personām. Šāda saziņa var saturēt arī informāciju par personas datiem. Gadījumos, kad Datu subjekts ir iesniedzis sūdzību vai pieprasījumu, SIA “REDZI Digital” ir pienākums sniegt atbildi saskaņā ar Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto kārtību, tādējādi radot apstākļus, kad Datu subjekta personas dati tiek apstrādāti, un šāda apstrāde balstās uz SIA “REDZI Digital” juridiskā pienākuma izpildi.
• Saskaņā ar VDAR šīs apstrādes tiesiskais pamats ir:
  • VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
  • VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja Datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.
• SIA “REDZI Digital” glabā attiecīgo informāciju ne ilgāk kā divus gadus, ja vien attiecīgā informācija nav nepieciešama SIA “REDZI Digital” leģitīmo interešu aizsardzības nodrošināšanai ilgāku laiku, piemēram, tiesvedības procesos vai situācijās, kad SIA “REDZI Digital” izvērtē cita valsts uzraudzības iestāde. Šādā gadījumā Datu subjekta personas dati var tikt glabāti līdz leģitīmās intereses īstenošanas pabeigšanai.
• Šo personas datu saņēmēji var būt SIA “REDZI Digital” pilnvaroti darbinieki, iesaistītie personas datu apstrādātāji, tiesībaizsardzības un uzraudzības iestādes, citas juridiskas personas saskaņā ar Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto kārtību.
• Ja Datu subjekts iebilst pret datu apstrādi, lai SIA “REDZI Digital” varētu sniegt atbildi uz Datu subjekta pieprasījumu, gadījumos, kad nepieciešama obligāta personas datu apstrāde, Datu subjektam jāņem vērā, ka SIA “REDZI Digital” nevarēs sniegt šādu atbildi pēc būtības vispār vai varēs to sniegt tikai daļēji un nepilnīgi, atkarībā no SIA “REDZI Digital” pieejamās informācijas par konkrēto Datu subjektu.

Datu subjekta piekrišana:

• Datu subjekts var sniegt SIA “REDZI Digital” piekrišanu savu datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR prasībām ir datu subjekta piekrišana. Piekrišanai jābūt informētai, pārbaudāmai, skaidrā un vienkāršā valodā, konkrētai un nepārprotamai, un brīvi sniegtai. Piekrišanu var sniegt klātienē SIA “REDZI Digital” juridiskajā adresē vai attiecīgās tīmekļa vietnes redzidigital.com sadaļā “Rakstīt e-pastu”, atzīmējot attiecīgo lauku pie teksta “Es piekrītu, ka REDZI Digital saglabā manis iesniegto informāciju, lai varētu atbildēt uz manu pieprasījumu *”. Visos citos gadījumos, kad SIA “REDZI Digital” īsteno savas likumīgās tiesības, nodrošinot ārējos normatīvajos aktos noteiktās prasības, Datu subjekta piekrišana personas datu apstrādei nav nepieciešama.
• Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei sniegto piekrišanu tādā pašā veidā, kādā tā sniegta – klātienē SIA “REDZI Digital” juridiskajā adresē vai pa e-pastu: [email protected], un šādā gadījumā turpmāka apstrāde, kas balstīta uz iepriekšējo piekrišanu konkrētam mērķim, vairs nenotiks.
• Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādi, kas veikta laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā (piekrišanas atsaukšanai nav atpakaļejoša spēka). Piekrišanas atsaukšana nevar apturēt datu apstrādi, kas notiek uz citiem tiesiskiem pamatiem.

Personas datu glabāšanas termiņa noteikšanai izmanto šādus kritērijus:

• tik ilgi, cik saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto kārtību Datu subjekts vai SIA “REDZI Digital” var īstenot savas leģitīmās intereses (piemēram, pieprasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, prasības celšana tiesā vai noilguma termiņa ievērošana u.c.);
• tik ilgi, cik Datu subjektam vai SIA “REDZI Digital” pastāv juridisks pienākums glabāt datus.

Datu subjekta tiesības un pienākumi

• Datu subjektam ir tiesības saņemt Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz pašu Datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tostarp personas datu apstrādi, kas balstīta uz SIA “REDZI Digital” leģitīmajām interesēm). Šīs tiesības īstenojamas tiktāl, ciktāl datu apstrāde neizriet no SIA “REDZI Digital” pienākumiem, kas tai uzlikti ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem un kas tiek veikti sabiedrības interesēs. Datu subjektam ir tiesības:
  • pieprasīt SIA “REDZI Digital” piekļuvi saviem personas datiem;
  • saņemt informāciju par to, kādi personas dati par viņu ir SIA “REDZI Digital” rīcībā un kāds ir šo datu apstrādes mērķis;
  • uzzināt, kādas ir personas datu saņēmēju kategorijas, kurām dati ir izpausti;
  • saņemt informāciju par periodu, cik ilgi personas dati tiek glabāti, vai par kritērijiem, kas izmantoti minētā perioda noteikšanai;
  • iebilst pret savu datu apstrādi;
  • uz datu pārnesamību (šīs tiesības ļauj datu subjektiem saņemt personas datus, ko Datu subjekts sniedzis SIA “REDZI Digital”, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt minētos datus citam pārzinim; šādā gadījumā SIA “REDZI Digital” nav pienākuma pārbaudīt datu kvalitāti).
• Ja Datu subjekts uzskata, ka SIA “REDZI Digital” rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza, Datu subjektam ir tiesības pieprasīt savu personas datu labošanu vai papildināšanu.
• Datu subjekts pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt rakstveidā:
• klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu (jo Datu subjektam ir pienākums sevi identificēt);
• elektroniski nosūtot e-pastu uz [email protected] un parakstot pieprasījumu ar drošu elektronisko parakstu. Šādā gadījumā tiek pieņemts, ka Datu subjekts ir sevi identificējis, nosūtot šādu pieprasījumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu;
• izmantojot ierakstītu pasta sūtījumu, kas adresēts SIA “REDZI Digital” juridiskajai adresei. Atbilde uz šādu pieprasījumu tiks adresēta konkrētam Datu subjektam, izmantojot ierakstītu sūtījumu, tādējādi nodrošinot, ka vēstuli saņem attiecīgais Datu subjekts, kurš tiek identificēts, saņemot sūtījumu. Šaubu vai aizdomu gadījumā SIA “REDZI Digital” ir tiesības pieprasīt no Datu subjekta papildu informāciju, kas ļautu to nepārprotami identificēt (nolūkā novērst datu nonākšanu pie trešajām personām).
• SIA “REDZI Digital” nosūtīs atbildi Datu subjektam ar ierakstītu vēstuli uz viņa norādīto kontaktadresi vai elektroniski uz Datu subjekta norādīto e-pasta adresi, atkarībā no tā, kā Datu subjekts vēlējies saņemt atbildi.
• Izskatot Datu subjekta pieprasījumu par tā tiesību īstenošanu, SIA “REDZI Digital” pārbauda Datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
• Datu subjektu pieteikumus saistībā ar minētajām tiesībām SIA “REDZI Digital” izskata bez maksas. Pieteikuma izskatīšanu var atteikt vai par to var piemērot saprātīgu samaksu, pamatojoties uz administratīvajām izmaksām, ja tas iesniegts acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi, kā arī citos Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
• Datu subjektam ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu vai iebilst pret to apstrādi, ja viņš uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi vai vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti (tiesību tikt aizmirstam princips).
• Datu subjekta personas datus nedrīkst dzēst, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama kādam no šiem nolūkiem:
• lai SIA “REDZI Digital” vai trešā persona celtu, īstenotu vai aizstāvētu savas tiesiskās intereses;
• SIA “REDZI Digital” īpašuma un autortiesību aizsardzībai;
• lai SIA “REDZI Digital” aizsargātu Datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses, tostarp dzīvību un veselību;
• arhīva izveidei saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē arhīva izveidi.
• Datu subjektam ir tiesības pieprasīt, lai SIA “REDZI Digital” ierobežo Datu subjekta personas datu apstrādi, ja pastāv vismaz viens no šiem apstākļiem:
• datu subjekts apstrīd personas datu precizitāti – uz laiku, kurā pārzinis var pārbaudīt personas datu precizitāti;
• apstrāde ir nelikumīga un Datu subjekts iebilst pret personas datu dzēšanu un tās vietā pieprasa datu izmantošanas ierobežošanu;
• pārzinim personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Datu subjektam, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
• Datu subjekts saskaņā ar VDAR ir iebildis pret apstrādi, kamēr nav pārbaudīts, vai pārziņa leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Datu subjekta leģitīmajām interesēm.
• Ja Datu subjekta personas datu apstrāde ir ierobežota saskaņā ar iepriekšējo Privātuma politikas punktu, šādus personas datus (izņemot glabāšanu) apstrādā tikai ar Datu subjekta piekrišanu vai nolūkā aizstāvēt likumīgas prasības, vai aizsargāt citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības vai svarīgas intereses.
• Pirms Datu subjekta personas datu apstrādes ierobežojuma atcelšanas SIA “REDZI Digital” par to informē attiecīgo Datu subjektu.

Personas datu aizsardzība

• SIA “REDZI Digital” pastāvīgi nodrošina un pilnveido datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Datu subjektu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. SIA “REDZI Digital” ir ņēmusi vērā īpašos riskus, kas rodas no datu apstrādes, jo īpaši nosūtīto, glabāto vai citādi apstrādāto personas datu nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, nesankcionētu izpaušanu vai piekļuvi tiem.
• SIA “REDZI Digital” izmanto atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības, tostarp, bet ne tikai, ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas, analīzes un datu šifrēšanas programmatūru.
• SIA “REDZI Digital” rūpīgi pārbauda visus sadarbības partnerus, kas apstrādā personas datus SIA “REDZI Digital” uzdevumā, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) spēj nodrošināt atbilstošus personas datu apstrādes drošības pasākumus saskaņā ar SIA “REDZI Digital” pilnvarojumu un saistošo normatīvo aktu prasībām.
• SIA “REDZI Digital” veic pasākumus, lai nodrošinātu, ka jebkura persona, kas darbojas SIA “REDZI Digital” pakļautībā un kurai ir piekļuve personas datiem, tos neapstrādā bez SIA “REDZI Digital” norādījumiem, ja vien šai personai tas nav jādara saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
• SIA “REDZI Digital” nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību ievērošanu saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Gadījumā, ja ir notikusi personas datu aizsardzības pārkāpšana un tā varētu radīt augstu risku Datu subjekta tiesībām un brīvībām, kā arī nepastāv VDAR 34. panta 3. punktā noteiktie izņēmumi, SIA “REDZI Digital” bez nepamatotas kavēšanās paziņo Datu subjektam par personas datu aizsardzības pārkāpumu.
• Datu subjekta prasību gadījumā SIA “REDZI Digital” veiks visas nepieciešamās darbības, lai prasību atrisinātu savstarpēju sarunu ceļā, bet neveiksmes gadījumā Datu subjektam vienmēr ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.

SĪKDATŅU LIETOŠANAS NOTEIKUMI REDZIDIGITAL.COM VIETNĒ

Sīkdatņu izmantošana

• Izmantojot tīmekļa vietni redzidigital.com, tās lietotāji un apmeklētāji var sastapties ar sīkdatņu (cookies) tehnoloģiju, kas tiek izmantota šādiem mērķiem:
• lai nodrošinātu tīmekļa vietnes redzidigital.com darbību un funkcionalitāti;
• lai uzlabotu redzidigital.com lietošanas pieredzi, nodrošinot pamatfunkcionalitāti, piemēram, vietnes navigāciju, drošu pārvaldību un citas funkcijas. Bez šīm sīkdatnēm tīmekļa vietne nevar pareizi darboties, tāpēc vietnes apmeklētājs no šo sīkdatņu izmantošanas nevar atteikties;
• lai atcerētos informāciju, kas maina vietnes darbību vai izskatu, piemēram, vēlamo valodu vai reģionu, kurā atrodaties;
• lai nodrošinātu Datu subjektam iespēju brīvi apmeklēt un pārlūkot tīmekļa vietni redzidigital.com, izmantojot visas tās piedāvātās iespējas, tostarp iegūt informāciju par SIA “REDZI Digital” piedāvātajiem Pakalpojumiem;
• lai noteiktu redzidigital.com visapmeklētākās sadaļas, iegūstot statistiku par apmeklētāju skaitu, pavadīto laiku u.c. tīmekļa vietnē redzidigital.com, izmantojot Google Analytics.

Kas ir sīkdatnes?

• Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, ko tīmekļa pārlūkprogramma (piemēram, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari u.c.) saglabā lietotāja galiekārtā (datorā, mobilajā tālrunī, planšetdatorā) brīdī, kad lietotājs apmeklē tīmekļa vietni redzidigital.com, lai identificētu pārlūkprogrammu vai pārlūkprogrammā saglabātu informāciju vai iestatījumus.
• Tādējādi ar sīkdatņu palīdzību tīmekļa vietne redzidigital.com iegūst spēju saglabāt Lietotāja individuālos iestatījumus, atpazīt viņu un attiecīgi reaģēt, lai uzlabotu vietnes lietošanas pieredzi. Lietotājs var atspējot vai ierobežot sīkdatnes, taču bez sīkdatnēm nebūs iespējams pilnvērtīgi izmantot visas tīmekļa vietnes redzidigital.com funkcijas.
• Atkarībā no veicamajām funkcijām un izmantošanas mērķa SIA “REDZI Digital” izmanto šādas sīkdatnes:
• obligātās (tehniskās),
• funkcionālās,
• statistikas,
• mērķēšanas (reklāmas).

Tehniskās / obligātās sīkdatnes

• Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas, lai Lietotājs varētu brīvi apmeklēt un pārlūkot tīmekļa vietni redzidigital.com un izmantot tās piedāvātās iespējas, tostarp iegūt informāciju par SIA “REDZI Digital” tīmekļa vietnē piedāvātajiem pakalpojumiem un tos iegādāties (ja piemērojams). Šīs sīkdatnes identificē Lietotāja iekārtu, tomēr neatklāj Lietotāja identitāti, kā arī nevāc un neapkopo informāciju. Bez šīm sīkdatnēm tīmekļa vietne redzidigital.com nevarēs pareizi funkcionēt, piemēram, sniegt Lietotājam nepieciešamo informāciju, attēlot vietnes saturu, nodrošināt pieprasītos Pakalpojumus.

Redzidigital.com tiek izmantotas šādas tehniskās / obligātās sīkdatnes:

Funkcionālās sīkdatnes

• Ar funkcionālajām sīkdatnēm tīmekļa vietne redzidigital.com atceras lietotāja izvēlētos iestatījumus un veiktās izvēles (piemēram, valodas iestatījumu), lai Lietotājs varētu ērtāk izmantot tīmekļa vietni redzidigital.com.

Statistikas sīkdatnes

• Statistikas sīkdatnes vāc informāciju par to, kā Lietotājs izmanto tīmekļa vietni redzidigital.com, nosakot biežāk apmeklētās sadaļas, tostarp saturu, ko Lietotājs izvēlas, pārlūkojot tīmekļa vietni redzidigital.com. Informācija tiek izmantota analīzei nolūkā noskaidrot, kas interesē tīmekļa vietnes redzidigital.com lietotājus, un uzlabot vietnes funkcionalitāti, padarot to lietotājam draudzīgāku. Statistikas sīkdatnes identificē tikai Lietotāja iekārtu, tomēr neatklāj Lietotāja identitāti.
• Dažos gadījumos daļu no statistikas sīkdatnēm vietnes īpašnieka vietnē ievieto trešās personas atbilstoši tā norādījumiem un tikai saskaņā ar noteikto, ko pārvalda datu pārziņi.

Mērķēšanas (reklāmas) sīkdatnes

• Mērķēšanas sīkdatnes tiek izmantotas, lai vāktu informāciju par Lietotāja apmeklētajām tīmekļa vietnēm un piedāvātu tieši konkrētajam Lietotājam SIA “REDZI Digital” vai sadarbības partneru pakalpojumus, vai konkrētam Lietotājam adresētus piedāvājumus atbilstoši izteiktajai interesei.
• Parasti šīs sīkdatnes ar vietnes īpašnieka atļauju atbilstoši ievieto noteiktas trešās personas.
• Datu subjektam ir tiesības nepiekrist statistikas datu izveidei, glabāšanai un apstrādei, jebkurā laikā manuāli atspējojot sīkdatņu apstrādes mehānisma izmantošanu pārlūkprogrammā attiecīgajā sadaļā “sīkdatņu iestatījumi”.
• SIA “REDZI Digital” tīmekļa vietne redzidigital.com var saturēt saites uz citu pakalpojumu sniedzēju (trešo personu) tīmekļa vietnēm (piemēram: https://www.facebook.com, linkedin.com u.c.), kurām ir savi lietošanas un personas datu un sīkdatņu aizsardzības noteikumi, par kuriem SIA “REDZI Digital” nav atbildīga.
• Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atteikties no turpmākas savu datu apstrādes, ja vien nepastāv cits datu apstrādes tiesiskais pamats vai normatīvie akti neparedz citādi.

Saziņa ar Datu subjektu

• SIA “REDZI Digital” sazinās ar Datu subjektu, izmantojot Datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi vai pasta adresi).
• Saziņa par līgumsaistību izpildi tiek veikta SIA “REDZI Digital” uz noslēgtās vienošanās pamata un saskaņā ar vienošanās norādīto kontaktinformāciju (ja piemērojams).
• Citos gadījumos SIA “REDZI Digital” sazinās ar Datu subjektu, pamatojoties uz Datu subjekta iesniegto pieprasījumu, ievērojot Datu subjekta norādīto vēlamo saziņas veidu un/vai normatīvos aktus.
• Gadījumā, ja Datu subjektam ir jautājumi par sīkdatņu lietošanas noteikumiem, Datu subjekts var sazināties ar SIA “REDZI Digital”, sūtot e-pastu uz [email protected].

Nobeiguma noteikumi

• SIA “REDZI Digital” ir tiesības veikt grozījumus Privātuma politikā un sīkdatņu lietošanas noteikumos.
• Ja šī Privātuma politika un/vai sīkdatņu lietošanas noteikumi tiek atjaunināti, izmaiņas stājas spēkā atjauninātajā Privātuma politikā / sīkdatņu lietošanas noteikumos norādītajā datumā.
• Lai nodrošinātu pārredzamu un godprātīgu datu apstrādi, vienmēr tiek publicēta jaunākā Privātuma politikas versija.
• Datu subjektam ir pienākums iepazīties ar šo Privātuma politiku un sīkdatņu lietošanas noteikumiem, kā arī iepazīstināt ar to jebkuru personu, kas saistīta ar šo Datu subjektu un kuras intereses tādējādi var tikt skartas šīs personas datu apstrādē. SIA “REDZI Digital” sagaida, ka visi iesniegtie personas dati neaizskar citu personu intereses.
• Ja šī Privātuma politika un sīkdatņu lietošanas noteikumi tiek tulkoti citās valodās, jebkādu neatbilstību gadījumā noteicošais ir teksts latviešu valodā.
• Šī Privātuma politika un sīkdatņu politika ir pārskatīta un ir spēkā no 2022. gada 10. maija.