KlientsV-media · skolasvards.lv
NozareMācību literatūras izdevniecība un tirdzniecība
LomaERP paplašināšana, UX/UI, ilgtermiņa uzturēšana
SadarbībaNotiekoša — sistēma tiek attīstīta pakāpeniski
SistēmaLaravel ERP · Livewire · Inspinia admin
Apmeklēt mājaslapu →Skolas Vārds ir V-media mācību literatūras izdevniecības un tirdzniecības sistēma. REDZI Digital to paplašina un uztur ilgtermiņā. Šajā posmā uzbūvējām divus jaunus moduļus — rēķinu apriti un noliktavas uzskaiti — un savienojām tos ar banku un grāmatvedību tā, lai starp pasūtījumu un grāmatojumu vairs nebūtu neviena manuāla soļa.
Izaicinājums
Preču plūsma dzīvoja Excel failos: nebija vienota atlikuma, nebija dokumentu pēdas un nebija veida, kā droši pateikt, cik preču ir katrā noliktavā konkrētā brīdī. Rēķini un preču kustība nebija savstarpēji sasaistīti — apmaksa, izsūtīšana un uzskaite bija atsevišķi soļi. Bankas izraksti tika salīdzināti ar rēķiniem ar roku, un dati uz grāmatvedību tika pārrakstīti.
Papildu ierobežojums: jaunie moduļi bija jāuzbūvē blakus gadiem augušai admin daļai, neapturot uzņēmuma ikdienas darbu un nepārrakstot visu sistēmu no jauna.
Risinājums
- Jauna admin saskarne blakus vecajai — jaunie moduļi būvēti uz Inspinia bāzes ar Livewire komponentēm; vecā admin daļa turpina strādāt blakus. Pāreja notiek pa moduļiem, nevis vienā lielā pārslēgšanā.
- Rēķinu aprite ar četriem dokumentu veidiem — avansa rēķins (SVA) rodas automātiski, apstiprinot pasūtījumu; pavadzīmes rēķins (SVP) — par katru pavadzīmi; gala rēķins (SVR) — digitālajiem un noslēgtajiem fiziskajiem pasūtījumiem; kredītrēķins (SVKR) — atgriešanai vai darījuma atcelšanai. Sarakstā katra pasūtījuma rēķinu veidi redzami kā ikonas, bez atvēršanas.
- Noliktavas dokumentu plūsma ar sešiem tipiem — iepirkums (IEP), pārvietošana (PARV), izsniegšana (IZS), norakstīšana (NOR), preču atgriešana (ATG) un sākotnējais atlikums (OB). Katram tipam sava numerācija un savs ceļš pa statusiem: iepirkums no melnraksta kļūst pabeigts uzreiz, pārvietošana iet caur statusu «ceļā».
- Atlikums, kas nepeld — kustību žurnāls ir append-only, neviens ieraksts netiek pārrakstīts. Atlikumi tiek uzturēti inkrementāli un jebkurā brīdī pārbaudāmi, pārrēķinot tos no nulles.
- Bankas maksājumu automātiska sasaiste — sistēma pati paņem Luminor izrakstus CAMT053 formātā, izparsē tos un katram maksājumam aprēķina sasaistes pārliecību, kas ekrānā redzama kā procentu josla. Statusi — sakrīt, gaida, gaida apstrādi, nesakrīt. Viens maksājums var segt vairākus rēķinus; ir arī atsaiste, izlaišana un transakcijas atgriešana.
- Grāmatvedības eksports ar pārbaudi — rēķini uz Jumis tiek sūtīti partijās un pēc tam verificēti: sistēma atprasa Jumis finanšu dokumentus un salīdzina, vai eksports tiešām nonāca galā. Pirms sūtīšanas ekrānā redzams gatavais grāmatojums ar debeta un kredīta kontiem un PVN likmēm; partneri tiek validēti pret Jumis pusi, neizdevušies ieraksti — apstrādāti atkārtoti.
- Abi moduļi vienā ķēdē — SVP pavadzīme kļūst par noliktavas izsniegšanas dokumentu, SVKR kredītrēķins automātiski rada atgriešanas dokumenta melnrakstu. Preces sasaista SKU.
- Pārskati un izsekojamība — tirāžu vēsture, norakstīšanas, apgrozījuma atskaite, produkta kartīte ar cenu vēsturi un kustībām, aktivitāšu žurnāls, lomas un piekļuves pa noliktavām.
- Izolēta demo vide — atsevišķs Docker steks ar sintētiskiem datiem un pilnībā izslēgtām ārējām integrācijām; izmantojama demonstrācijām un dizaina darbam, neaiztiekot ražošanas vidi.
Rezultāts
Preču uzskaite pārcēlās no Excel uz vienotu sistēmu, kurā katra kustība ir dokumentēta un izsekojama līdz precei, daudzumam un lietotājam. Rēķins, apmaksa, izsūtīšana un noliktavas atlikums ir viena savienota plūsma. Grāmatvedība saņem datus tieši no sistēmas — un sistēma pati pārbauda, vai tie tur nonāca. Sistēmu turpinām attīstīt un uzturēt.
